GRUPO C: LA PLANIFICACION EN EL SECTOR PÚBLICO Conferencia de Albert Galofré


PLANIFICACION es un proceso mediante el que los gestores analizan sus entornos interno y externo, se formulan preguntas fundamentales sobre la organización y expresan su finalidad, metas y objetivos. Requiere un cierto grado de intuición.

PLANIFICAR es poner en marcha las actividades con sus objetivos y líneas de acción.

Tipos de planificación:

- Estratégica (de mayores líneas)
- Táctica (la que concreta esas líneas y las presupuesta)
- Operativa (planificación anual con objetivos concretos)

PLANIFICACIÓN PÚBLICA es un modo de asignar y priorizar los recursos, de acuerdo con las necesidades sociales, interpretadas por el equipo de dirección y gobierno de cada institución.
Es importante destacar que el TIEMPO DE PLANIFICACIÓN ACORTA EL TIEMPO DE EJECUCIÓN.

¿Pero cómo llevamos a cabo la planificación?. A través de un PROCESO DE PLANIFICACIÓN.

FASES:

1 MISIÓN (a de ser una definición breve, pero lo suficientemente explícita para que se entienda que es y a que se dedica la organización). Dentro de la misión, se tienen que tener en cuenta:

- las prioridades políticas
- la situación del entorno
- la capacidad de la organización

Es muy práctico en esta fase, realizar un análisis DAFO para determinar la ESTRATEGIA A SEGUIR a través de los cuales podremos establecer,

2 LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS que nos llevarán a la VISIÓN de la empresa, esto es, el tipo de organización que le gustaría ser.

3 PLANES DE ACCIÓN, contemplan los objetivos operativos, divididos en acciones y deberá contar con un responsable, un calendario y unos recursos

4 CUADRO DE MANDO, herramienta que se utilizar para el seguimiento de los avances y control de los resultados establecidos en los objetivos operativos.

5 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA, es conveniente realizar una revisión anual en condiciones normales y a una excepcional, en el caso de que se produzca una modificación sustancial en los factores que se tuvieron en cuenta en el momento en que se definió la estrategia.